Regulamin świadczenia usług księgowych

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki współpracy pomiędzy Biurem Rachunkowym Monika Danielak (dalej: „Biuro”) a Klientem w zakresie świadczenia usług księgowych, podatkowych
   i ZUS-owskich.
2. Regulamin stanowi integralną część oferty / umowy / potwierdzenia współpracy. Akceptacja oferty lub rozpoczęcie współpracy oznacza akceptację Regulaminu.
3. Biuro świadczy usługi na podstawie art. 750–764 Kodeksu cywilnego (zlecenie) oraz ustawy
   o rachunkowości.

§ 2 Zakres usług

1. Biuro prowadzi uproszczoną księgowość (KPiR / ryczałt ewidencjonowany)
   w zakresie:
   1. ewidencji przychodów i kosztów,
   1. naliczania i deklarowania podatku dochodowego (PIT),
   1. naliczania i rozliczania VAT (w tym JPK_V7M / JPK_VDEK),
   1. naliczania i opłacania składek ZUS,
   1. sporządzania rocznych rozliczeń działalności (PIT-36 / PIT-36L / PIT-28),
   1. przygotowywania deklaracji ZUS przedsiębiorcy.
2. Usługi nie obejmują (chyba że wyraźnie uzgodnione pisemnie): pełnej księgowości, sprawozdań finansowych, doradztwa restrukturyzacyjnego, reprezentacji przed organami podatkowymi
   w kontrolach, usług kadrowo-płacowych poza zakresem ZUS właściciela.
3. Biuro nie ponosi odpowiedzialności za skutki niekompletnych, nieprawdziwych lub dostarczonych po terminie dokumentów przez Klienta.

§ 3 Obowiązki Klienta

1. Klient zobowiązuje się dostarczać Biuru wszystkie dokumenty i informacje niezbędne do prawidłowego prowadzenia ksiąg (faktury, wyciągi bankowe, umowy, ewidencje przebiegu pojazdu itp.) do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą.
2. Klient odpowiada za prawdziwość i kompletność przekazanych danych
   i dokumentów.
3. Klient wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych oraz danych jego pracowników/kontrahentów w zakresie niezbędnym do realizacji usług (zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych – załącznik do umowy).

§ 4 Wynagrodzenie i płatności

1. Wynagrodzenie miesięczne wynosi od 150,00 zł netto + VAT (ustalane indywidualnie w ofercie / umowie).
2. Faktura VAT wystawiana jest do 20. dnia każdego miesiąca. Płatność w terminie 14 dni od daty wystawienia.
3. W przypadku opóźnienia płatności powyżej 14 dni Biuro ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie oraz wstrzymać dalsze usługi do czasu uregulowania zaległości (po uprzednim pisemnym wezwaniu).

§ 5 Odpowiedzialność

1. Odpowiedzialność Biura za szkody powstałe z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa ogranicza się do trzykrotności miesięcznego wynagrodzenia za usługi (z wyłączeniem kar umownych nałożonych na Klienta przez organy z powodu winy Klienta).
2. Biuro nie odpowiada za szkody wynikłe z: działania siły wyższej, nieprzestrzegania przez Klienta terminów dostarczania dokumentów, nieprawdziwych informacji Klienta, zmian prawa wstecz.
3. Biuro posiada obowiązkowe ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia ksiąg rachunkowych.

§ 6 Czas trwania i rozwiązanie współpracy

1. Współpraca trwa na czas nieokreślony.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć współpracę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia (skuteczne z końcem miesiąca rozliczeniowego).
3. Po rozwiązaniu umowy Biuro wydaje Klientowi dokumentację księgową w terminie 14 dni (po uregulowaniu wszystkich należności).

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej lub e-mailowej
   z potwierdzeniem odbioru.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o rachunkowości.
3. Ewentualne spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Biura.

Szczecin, marzec 2026 r.
Monika Danielak